Nouvelle version d'Opti-Time : la 8.6 pour optimiser la planification des rendez-vous, des interventions et des livraisons

17/10/2018

Opti-Time permet de définir des plannings optimisés pour des interventions ciblées, pertinentes, rapides et à moindre coût. Pour une optimisation complète de l’activité, une extension mobile est également disponible sur smartphones et tablettes (Android, iOS).

GEOCONCEPT, leader en géoptimisation, annonce aujourd’hui, à l’occasion du salon Mobility for Business, le lancement d’Opti-Time 8.6, la nouvelle version de sa suite logicielle de géoptimisation de la planification. Cette solution full web permet de gérer les calendriers de rendez-vous, d’interventions et de livraisons des ressources mobiles. Une nouvelle version de l’extension mobile Opti-Time Mobile 3.0 est également disponible sur smartphones et tablettes (Android, iOS), pour une optimisation complète des agendas.

Communication interne, sectorisation, tableau de bord pour l’analyse de l’activité, plateforme de géolocalisation, consultation facilitée des données, échanges avec les applications tierces… Dans sa nouvelle version, Opti-Time accroît la productivité des utilisateurs à tous les niveaux ! La nouvelle version de l’application mobile renforce quant à elle la protection du travailleur isolé et permet un suivi plus précis de l’activité.

Principales nouveautés d’Opti-Time 8.6 :

  • Sectorisation et équilibrage de l’activité : Le planificateur peut désormais accéder à un module de sectorisation opérationnelle afin de définir et équilibrer les zones d’intervention avant optimisation. Opti-Time aide ainsi à répartir équitablement la charge de travail entre les équipes.
  • Affectation et optimisation des rendez-vous : la réalité du terrain et les besoins de l’activité contraignent parfois le planificateur à filtrer les rendez-vous en les positionnant dans un panier afin de les traiter en priorité, de manière isolée ou ultérieurement. Pour faciliter l’optimisation en masse des rendez-vous du panier, un filtre de sélection permet désormais au planificateur d’afficher et de sélectionner les rendez-vous en fonction de divers critères : le statut, l’intervenant, le type de travail, le site etc. De plus, Opti-Time 8.6 intègre un planning de réservation de matériel permettant à chaque technicien de réserver facilement le matériel nécessaire aux interventions qui lui sont affectées.
  • Géolocalisation et suivi de l’activité : Opti-Time 8.6 se transforme en véritable plateforme de suivi de flotte puisque les données de géolocalisation collectées depuis l’application mobile Opti-Time sont désormais historisées et sauvegardées, même lorsque le technicien n’a pas de couverture réseau. Les données de planification validées sont également enregistrées et permettent ainsi de visualiser sur une carte et d’analyser dans un nouveau tableau de bord les modifications éventuelles entre le parcours planifié et le parcours réellement réalisé par l’intervenant.
  • Messagerie interne collaborative : Un gestionnaire de messages a été intégré à Opti-Time afin d’améliorer la communication entre les équipes et favoriser le partage des informations. Chaque utilisateur peut ainsi envoyer et consulter des messages directement depuis la solution Opti-Time, à un ou plusieurs intervenants, à une ou plusieurs équipes. Il définit également précisément la période de publication du message. Lorsqu’un ou plusieurs messages sont associés à un rendez-vous, ils sont sauvegardés dans la fiche du rendez-vous afin de conserver l’historique des discussions.
  • Requêtes de recherches personnalisées : Pour faciliter la consultation des informations et améliorer la prise en main de l’outil, l’administrateur peut créer jusqu’à 15 requêtes de recherche personnalisées et les mettre à disposition des utilisateurs via des raccourcis dans l’interface.

Opti-Time 8.6 bénéficie également de nombreuses améliorations d’ergonomie permettant de faciliter la prise en main de l’outil et d’accroître la productivité des équipes grâce à un accès rapide aux informations et fonctionnalités clés. En outre, les modules additionnels permettent d’aller au-delà de l’optimisation en temps réel : réorganisation automatique des agendas de plusieurs ressources sur plusieurs jours pour le module Global, équilibrage des charges de travail sur le long terme pour le module Strategic, gestion facilitée des disponibilités des équipes pour le module Planning et le découpage optimal du territoire pour le nouveau module Sectoring.

Principales nouveautés d’Opti-Time Mobile 3.0 :

L’application Opti-Time Mobile permet à chaque ressource de consulter sur le terrain, en mode connecté et déconnecté, les informations de son agenda et de communiquer en temps réel avec le système : visualisation des rendez-vous, saisie et envoi de comptes-rendus intégrant du contenu multimédia (photos, signature…), prise de rendez-vous optimisée, localisation cartographique, consultation des coordonnées d’un contact, horodatage des interventions, etc.

  • Protection du travailleur isolé : Une nouvelle fonctionnalité de sécurité fait son apparition dans Opti-Time Mobile : un bouton SOS permet, en cas de difficulté sur le terrain, d’envoyer une alerte automatique à son responsable ou au centre de contrôle.
  • Géolocalisation et suivi en temps réel de l’activité : Pour fiabiliser le suivi en temps réel de l’activité en toutes circonstances, les positions de géolocalisation sont désormais collectées et stockées dans l’application même hors connexion. Grâce à cette nouveauté, aucune information de tracking n’est perdue : le parcours complet de la ressource est retracé quelle que soit la zone visitée.

Des démonstrations d’Opti-Time 8.6 et d’Opti-Time Mobile 3.0 seront réalisées sur le stand D12 durant toute la durée du salon Mobility for Business.